采购备忘录目录

采购进口CKD零件和奥迪进口车 一汽-大众和大众集团签署备忘录

采购成本要如何来管理？

采购流程，采购需要的一些单据

采购进口CKD零件和奥迪进口车 一汽-大众和大众集团签署备忘录

（文/张钰翊）11月5日，第三届进博会在上海如期开幕，大众、宝马、FCA等世界七大整车集团及世界500强和龙头汽车零配件企业云集于3万平方米的汽车展区，共同上演汽车行业的“盛宴”。

值得一提的是，在开幕式当天，一汽-大众汽车有限公司董事、党委书记、总经理刘亦功与大众汽车集团（中国）采购部执行副总裁贝铭杰签订了合作备忘录。

备忘录内容显示，2021年，一汽-大众将向大众汽车集团以及奥迪汽车股份公司购买进口CKD零件、奥迪进口整车等，以满足日益丰富的产品线生产需求，为广大中国用户持续提供高品质出行体验。

事实上，在此次合作备忘录签署之前，一汽-大众针对进口零件就与德国大众达成了采购合作项目，自2003年合作至今，中德双方已经发展到包括进口零件、进口整车等多项合作业务，并取得良好的成果。

最新数据显示，今年前三季度，一汽-大众累计终端销量达到1470942辆，稳坐销冠位置。

本文来源于汽车之家车家号作者，不代表汽车之家的观点立场。

采购成本要如何来管理？

一是严格控制采购量必须按计划采购.二是同样的物资比质量,同样的质量比价格,同样的价格比运距.三是先国营,后集体,实在没有找个体.

采购流程，采购需要的一些单据

采购流程：

资格预审:

采办工程师根据采办方向,了解市场情况,用<<供应商情况调查>>对相关厂商进行资格预审；

分供方评估:

对资格预审合格厂商用<<供方推荐表>>进行推荐,用《合格供方评价表》进行评估， 用<<合格分供方复评估表>>进行复评估；

发标名单批准:

对重要设备及材料的发标名单报相关领导批准;

询价:

采办工程师在收到采办料单后,按采办名单发<<询价单>>,(按情况分为密封形式及传真形式,国内用中文,国外用英文)；

发标:

采办工程师在收到招标书技术部分后,按招标名单发<<投标邀请信>>,同时制作招标书商务部分(含<<招标书封面>>,<<致投标者信>>,<<投标回执>>,<<标书文本>>,国内用中文,国外用英文)；

开标:

收到投标书后,立即通知相关部门人员进行开标,此次仅开技术标及无价格商务标,用<<开标记录表>>；

技术评标:

用相关备忘录将技术标书转设计部门进行技术评标；

商务评标:

收到技术评标意见后,开有价格商务标并记录在<<开标记录表>>上,同时在投标书有价格部分签字；用<<商务评标表>>对厂商投标书进行商务评标;

综合评标:

招标采办的设备使用<<综合评标表>>进行综合评标； 报相关领导批准后,确定澄清厂家短名单；

技术澄清:

根据批准的澄清厂家短名单,邀请相关厂商进行技术及商务澄清,用<<澄清邀请>>,(国内用中文,国外用英文)；同时用相关备忘录通知项目组;

商务澄清:

根据书面技术澄清文件(必须有明确的技术结果),与厂商进行除价格以外的商务澄清,并作商务澄清纪要, 用标准<<商务澄清>>封面,(国内用中文,国外用英文)；

澄清后修正报价:

按澄清后修正报价格式邀请厂家进行澄清后修正报价, (国内用中文,国外用英文)；

中标推荐:

根据澄清后修正报价结果填写《授标审批表》,报相关领导批准；

合同送审:

根据技术及商务澄清结果,并报相关领导批准后,做合同谈判,作合同送审,用<<送审报告>>；（非招标采办可不做综合评标及授标审批）

中标通知:

如有必要,对中标厂商发<<中标通知>>,对落标厂商发<<落标通知>>,(国内用中文,国外用英文);

合同签定:

通知技术部门准备技术合同，准备相应的合同文本,国内合同要做<<供货廉洁协议书>>,合同文本要审阅,大合同要用<<合同文本小签人员审阅记录表>>,按相关规定进行合同签定;为办进口批件,进口合同要做<<进口合同申报情况表>>,以及<<机电产品进口附表>>(如有必要);

合同存档:

按公司相关规定执行;

合同催办:

合同签定后,按合同要求进行催办,要求厂商按<<采办合同生产进度周报表>>发周报, (国内用中文,国外用英文);

采办动态:

按公司相关规定执行;

进口报关:

按公司相关规定执行;

货物到货：

货物到货前，先与厂商沟通，再发仓储部<<货物到货通知单>>;

货物验收:

货物到货后发<<货物验收通知单>>,进行货物验收,验收时填写<<验收报告>>;如货物有不满足合同要求的情况,填写整改记录表，并与厂商交涉;

入库票:

按公司相关规定执行;

付款:

按公司相关规定执行;

合同总结:

合同完结后,填写<<合同总结表>>.

备忘录:

对公司内部各项目组及分公司使用;

传真:

对厂商使用, (国内用中文,国外用英文);

公函:

按实际情况使用。